МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РАЙОННЫЙ ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕТСВА»
МБОУ ДО «РДДТ»
Утверждаю:
Директор МБОУ ДО «РДДТ»
_______________ М.В. Потявина
«_15__» _сентября__ 2021__ г.
Рег.№__22____
Утверждено приказом № __43__от 15.09.2021

ПОЛОЖЕНИЕ СОСТАВЛЕНО
С УЧЕТОМ МНЕНИЯ СОВЕТА
РОДИТЕЛЕЙ,
СОВЕТА МБОУ ДО «РДДТ»

ПОЛОЖЕНИЕ
О работе с персональными данными работников
1. Общие положения
1.1. Положение о работе с персональными данными работников МБОУ ДО «РДДТ» разработано в
соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и нормативноправовыми актами, действующими на территории РФ.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбора, обработки, использования, хранения
и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о
работнике, предоставленных работником работодателю.
1.3. Настоящее Положение вступает в силу с 15 сентября 2021 года.
2. Получение и обработка персональных данных работников
2.1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника.
Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии
письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.
2.2. При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие
сведения о себе:
– пол;
– дату рождения;
– семейное положение;
– отношение к воинской обязанности;
– местожительство и домашний телефон;
– образование, специальность;
– предыдущее(ие) место(а) работы;
– иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя.
2.3. Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и
религиозных убеждениях и о его частной жизни.
2.4. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет
достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника
документами.
2.5. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких
изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.
2.6. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения.
Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы,
подтверждающие достоверность этих сведений.
2.7. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация,
относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел
бухгалтерии, ответственный за ведение личных дел – бухгалтер организации.

3. Хранение персональных данных работников
3.1. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация,
которая относится к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел
бухгалтерии, ответственный за комплектование личных дел – бухгалтер организации.
3.2. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и
пронумерованные по страницам. Личные дела и личные карточки находятся в отделе бухгалтерии в
специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В
конце рабочего дня все личные дела и личные карточки сдаются в отдел бухгалтерии.
3.3. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной
компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные
работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной
компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются заместителем руководителя
организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным
работников.
3.4. Изменение паролей заместителем руководителя организации происходит не реже одного раза в
два месяца.
3.5. В целях повышения безопасности по обработке, передаче и хранению персональных данных
работников в информационных системах проводится их обезличивание. Для обезличивания
персональных данных применяется метод введения идентификаторов, то есть замена части
сведений персональных данных идентификаторами с созданием таблиц соответствия
идентификаторов исходным данным.
3.6. Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его заместитель,
главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника. Специалисты отдела
бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ
специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного
разрешения руководителя организации или его заместителя.
3.7. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается исключительно
в служебных целях с письменного разрешения руководителя организации, его заместителя и
главного бухгалтера.
4. Использование персональных данных работников
4.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением
работником трудовых функций.
4.2. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов
продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления
размера зарплаты. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске его к
информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.
4.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права
основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного поступления. Работодатель также не вправе
принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих
двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных работника невозможно
достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить
письменные разъяснения.
5. Передача персональных данных работников
5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена
государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
5.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом.

5.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или
настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным
работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с
запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается
в личное дело работника.
5.4. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения
указанными представителями их функций.
5.5. Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных
работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем
запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении
персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.
6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и
охраняется законом.
6.2. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их
обработке, использовании и хранении.
6.3. В случае разглашения персональных данных работника без его согласия он вправе требовать от
работодателя разъяснений.